Расписания: временная шкала, диаграмма PERT, графики Ганта, календарь

Штатные средства

Временная шкала (временная диаграмма) удобна для отображения общего хода проекта, укрупненной информации. На ней показываются основные события, вехи, комментарии.

Важным свойством является возможность разукрупнения, когда на главной шкале показывается, например, весь проект, а на дополнительных расширенных шкалах уточняются отдельные его этапы. Главное то, что информация синхронизируется. Вехи и события, обозначенные на главной шкале, появляются и на расширенных.

Размещение объектов на шкале синхронизируется с их данными. Если переместить объект по шкале, его данные автоматически изменяются. Эта связь действует и в обратную сторону.

Часто требуется и используется возможность импорта-экспорта данных между временной шкалой, файлами Microsoft Project, графиками Ганта. Например, планирование проекта начинается в укрупненном виде на временной шкале. Затем данные экспортируются в Microsoft Project, там уточняются и дополняются. Потом экспортируются в графики Ганта для детального планирования.

Графики Ганта предназначены для детального управления проектом. На них отслеживается взаимовлияние составляющих задач, распределяются ресурсы, ответственность.

Графики могут создаваться как с нуля, так и путем импорта данных временной диаграммы. После импорта данные могут дополняться путем раскрытия задач на более мелкие подзадачи, сопоставления с ресурсами и добавления зависимостей между задачами.

Диаграммы PERT (Project Evaluation and Review Technique) используются для управления проектами с учетом вероятностных факторов. Это техника оценки и анализа проектов, подразумевающая наличие неопределенности, дающая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания деталей.

В Visio обычно графики PERT строятся вручную с упором на графическую, изобразительную часть. Технология собственно расчетов должна быть реализована на каких-то других средствах.

Помимо базовых объектов PERT1 и PERT2 в шаблоне представлены структуры суммирования для построения иерархической сводки проекта.

Средства импорта-экспорта напрямую не поддерживаются. Однако всегда можно воспользоваться построителями отчетов, позволяющими собрать данные диаграммы и представить их в виде таблицы с дальнейшим экспортом в другие средства.

Календарь Visio является удобным средством напоминания о предстоящих события, типа записной книжки. Основные объекты – встречи и события, размещаемые на фоне календаря. Встречи и события конфигурируются. Можно установить язык, формат отображения даты, время начала и завершения, отображаемый текст.

События можно импортировать из Microsoft Outlook.

Наиболее распространенное применение – календарь на месяц. Однако, можно построить календари на год, неделю

Помимо основных объектов можно пользоваться множеством дополнительных, которые представляются в виде простого текста, снабженного отличительным значком, иконкой. На этот случай заготовлено примерно два десятка шейпов: заметка, встреча, напоминание, праздник, дата завершения и т.д.

Сам календарь тоже конфигурируется. Позволяет выбрать язык, форматы отображения дат и времени и т.д.

Необходимость разработки

Штатные средства Visio дают вполне приличный набор инструментов для управления небольшими проектами. Желание доработать их своими силами или путем заказной разработки расширений возникает очень редко. Обычно пользователи либо обходятся штатной поставкой, либо используют мощные специализированные средства.