Туманов Г.Е. - Visio 4.0 Практическое руководство

Рабочее пространство и файлы

Рабочее пространство Visio содержит окна, меню, и инструменты, используемые для рисования. Его можно настраивать, приспосабливая к области деятельности или просто к своим привычкам.

Вы можете изменить следующие элементы:

- размер и положение окон Visio;

- размер и размещение трафаретов Visio;

- способ отображения мастер-шейпов в трафарете;

- изображение страницы;

- линейки, линии сетки, точки связи, и направляющие;

- вид панели инструментов и строки состояния.

Чаще всего Visio запускают либо для того, чтобы нарисовать новый рисунок, либо для того, чтобы отредактировать имеющийся.

Рисование нового рисунка обычно начинают, открывая файл шаблона, который в свою очередь запускает Visio, открывает трафарет и страницу рисунка. Можно и непосредственно запустить программу Visio, которая также первым делом предложит вам выбор шаблона.

Уже имеющийся файл открывается по-разному в зависимости от предстоящей работы. Вы можете открыть:

- исходный файл, чтобы редактировать его;

- копию, чтобы изменить файл, не воздействуя на оригинал;

- версию только для чтения, чтобы просмотреть файл, не изменяя его.

Примечание. Когда вы открываете файл только для чтения, его имя появляется в названии окна в скобках.

Visio использует четыре типа файлов: шаблоны, трафареты, рисунки, и рабочие пространства. Вы можете идентифицировать тип файла по его расширению. Шаблон имеет расширение .VST, трафарет – .VSS, рисунок – .VSD, рабочее пространство – .VSW.

Внеся существенные изменения в рисунок, вы должны сохранить файл рисунка. При изменении трафарета или шаблона вам также может понадобиться сохранить их.

Если вы хотите распространять файл, но не желаете, чтобы кто-либо изменял его, сохраните его в виде только для чтения. Тогда другие смогут только открыть и читать файл, но не вносить в него изменения.

По умолчанию Visio сохраняет существующие файлы в формате, в котором они были созданы. Вы можете сохранять файлы Visio в дополнительных форматах, включая более ранние версии Visio, используя команду Save As.

Сохраняя файл рабочего пространства, вы сохраняете все окружение открытых файлов. При открытии рабочего пространства, Visio создает заново окружение файлов и окон.

Вы можете сохранить рабочее пространство, отметив флаг Workspace в диалоговом окне Save As при работе с рисунком, трафаретом, или шаблоном, или используя команду Save Workspace, которая создает файл с расширением .VSW.

Visio поставляется с шаблонами, трафаретами, и визардами, помогающими вам легко и быстро создавать рисунки.

Шаблон подобен комплекту средств для создания рисунков специфического типа. Например, для создания блок-схем, используйте шаблон Flowchart, а чтобы нарисовать карту или план – шаблон Map.

Преимущества использования шаблона:

- он открывает один или несколько трафаретов, содержащих соответствующие шейпы;

- он начинает новую страницу рисунка, используя всегда одинаковую сетку и систему измерения;

- он добавляет к файлу рисунка соответствующие стили.

Каждый шаблон открывает один или несколько трафаретов. Например, шаблон Flowchart открывает два трафарета, которые содержат шейпы, требующиеся для создания блок-схемы. Трафареты можно открывать и сами по себе, не открывая шаблон.

Когда вы запускаете визард, Visio открывает соответствующий шаблон, затем начинает запрашивать у вас информацию по содержанию будущего рисунка. Например, создавая график, вы можете автоматизировать работу, начиная с визарда Project Timeline, который открывает шаблон Project Timeline, и затем запрашивает у вас информацию о проекте.

Можно также создавать рисунок в Visio и не используя шаблон. При этом Visio открывает чистую страницу и обеспечивает стили и установки страницы по умолчанию.

В процессе эксплуатации Visio уже после первоначальной установки вам может понадобиться внести какие-либо изменения в состав Visio. Используя повторную установку можно:

- установить ранее не установленные файлы Visio;

- повторно установить удаленные файлы;

- восстановить случайно измененные файлы шаблонов или трафаретов.

При нехватке места на жестком диске можно также удалить некоторые файлы Visio.

По умолчанию, главное окно Visio обычно содержит страницу рисунка и один или несколько трафаретов. Трафареты можно сделать плавающими.

Если открыто несколько рисунков, вы можете изменить размеры окон, чтобы видеть их все одновременно.

Для того чтобы сделать все окна видимыми:

1. В меню Window, выберите Tile.

Если вы хотите видеть названия всех окон:

1. В меню Window, выберите Cascade.

Чтобы изменить размеры окна:

1. Тяните границу окна.

Примечание. Подробнее о других способах размещения окон, см. документацию Windows.

Вы можете закрепить трафареты или сделать их плавающими. По умолчанию трафареты закреплены.

Чтобы сделать трафареты плавающими:

1. Щелкните внутри трафарета, где нет никаких кнопок или изображений, и тяните его в сторону от первоначальной позиции.

Или щелкните правой кнопкой на заголовке трафарета и выберите в меню Float.

Примечание. Чтобы на плавающем трафарете сделать видимым только заголовок, щелкните кнопкой минимизации на панели заголовка трафарета. Чтобы раскрыть трафарет, щелкните кнопкой максимизации на панели заголовка трафарета.

Чтобы закрепить трафарет:

1. Щелкните внутри трафарета, где нет никаких кнопок или изображений, и тяните его на левую или правую сторону окна рисунка;

2. Отпустите кнопку мыши, когда появится ограничитель трафарета.

Трафарет прикрепится в нужном положении.

Чтобы переместить трафарет от одной стороны окна рисунка на другую:

1. Щелкните правой кнопкой на заголовке трафарета и выберите в меню Switch Sides.

Для перехода между трафаретами:

1. На закрепленных трафаретах для того, чтобы перейти к нужному трафарету, щелкните по его заголовку.

Чтобы закрыть трафарет:

1. Щелкните правой кнопкой по панели названия трафарета и выберите в меню пункт Close.

Вы можете изменять изображения мастер-шейпов в трафарете. Вы можете также перегруппировать изображения после того, как вы изменили размер окна трафарета или добавить или удалиь мастер-шейп.

Чтобы изменить вид окна трафарета:

1. Щелкните правой кнопкой на трафарете и выберите в выпадающем меню один из пунктов:

Icons And Names, чтобы видеть и иконки мастер-шейпов и имена.

Icons Only, чтобы видеть только иконки мастер-шейпов.

Names Only, чтобы видеть только названия мастер-шейпов.

Если вы создаете собственный трафарет методом перетаскивания шейпов, мастер-шейпы обычно укладываются неаккуратно.

Чтобы упорядочить изображения мастер-шейпов на трафарете:

1. Щелкните правой кнопкой на трафарете и выберите в меню пункт Arrange Icons.

Если вы отметите флаг Auto Arrange, в выпадающем меню, иконки мастер-шейпов буду автоматически упорядочиваться при изменении размеров окна трафарета, добавлении или удалении мастер-шейпов.

Вы можете изменять изображение страницы рисунка, меняя соответствующие параметры изображения. Можно сделать видимыми или скрыть строку состояния, панели инструментов, линейки, линии сетки, точки связи, и направляющие. Эти установки сохраняются Visio и остаются в силе до следующей переустановки.

Для установки параметров изображения:

1. В меню View выберите команду для изображения элемента, который вы хотите показать или скрыть:

Rulers – линейки;

Grid – сетка;

Guides – направляющие;

Connection Points – точки связи;

Page Breaks – поля;

Status Bar – строка состояния;

Toolbars – панели инструментов;

Флаг около команды указывает, что элемент будет видимым.

Visio позволяет Вам выбирать наиболее знакомое рабочее окружение. Вы можете использовать панель Microsoft Office или панели, аналогичные Lotus SmartSuite или Novell PerfectOffice.

Для изменения панели:

Или щелкните правой кнопкой на панели инструментов, затем выберите нужный тип из краткого меню.

2. В секции Style выберите желаемый тип панели.

3. В секции Display Options выберите, хотите ли вы видеть цветные кнопки, большие кнопки и подсказки под иконками инструментов.

4. Щелкните OK.

Для запуска Visio:

1. В Windows 95, щелкните Start, выберите Programs, затем Visio.

В Windows 3.1, двойной щелчок на иконке Visio в Program Manager.

2. В диалоговом окне New выберите шаблон, который вы хотите использовать для рисунка или выберите Wizard.

Если вы хотите открыть существующий файл, щелкните Start, выберите Programs, затем Visio. В меню File выберите Open, найдите нужный файл и щелкните OK.

Вы можете запустить Visio и открыть новый файл рисунка, основанный на шаблоне, предоставленном Visio. Когда Visio запущен, вы можете открыть новые файлы рисунка, используя команду New меню File.

Для открытия нового файл рисунка на основе шаблона:

1. В меню File выберите New.

Если Visio еще не запущен, в Windows 95, щелкните Start, выберите Programs, выберите New Visio Diagram, затем выберите один из типов рисунка в списке.

2. Убедитесь, что в секции New отмечен флаг Drawing.

3. В списке Based On, выберите шаблон или Wizard.

4. Если нужного файла шаблона нет в списке, выберите кнопку Open и ищите нужный файл.

5. Щелкните OK.

Для создания рисунка без шаблона:

1. В меню File выберите New.

Можно также использовать кнопку New.

2. Убедитесь, что в секции New отмечен флаг Drawing.

3. В списке Based On выберите No Template.

4. Щелкните OK.

Вы можете открыть существующий файл рисунка, чтобы исправить или модернизировать его.

Для открытия существующего файла:

1. В меню File выберите Open.

Можете также использовать кнопку Open.

Если нужного файла нет в списке, выберите другой тип файла в окне типов файлов (Files Of Type) или выберите другую папку в строке Look In.

3. В секции Open проверьте установку, позволяющую открыть исходный файл, копию файла, или версию файла только для чтения.

4. Щелкните Open.

Если вы хотите использовать в рисунке шейпы из нескольких трафаретов, вы можете открыть файлы трафарета, не открывая шаблон.

Для открытия трафарета:

1. В меню File выберите Stencils.

Можно также использовать кнопку Stencils.

2. В списке Select Stencil выберите нужное имя трафарета.

Если вы не видите нужного имени, нажмите Browse и ищите нужный файл. (Вам может понадобиться открыть одну из папок с трафаретами.)

3. Найдя нужный файл, щелкните OK.

Обычно вы создаете новый рисунок, открывая шаблон в диалоговом окне New. Если вы хотите изменить или копировать шаблон, вы можете открыть его в диалоге Open, также как и любой другой файл.

Чтобы открыть файл шаблона, для изменения или копирования:

1. В меню File выберите Open.

Появится диалоговое окно открытия файла.

2. В списке типов файлов (Files Of Type) выберите Template (*. VST).

3. Если необходимо, в строке Look In откройте папку, в которой расположен шаблон.

4. В списке Look In выберите название нужного шаблона.

5. В секции Open выберите тип открытия файла.

По умолчанию, шаблон открывается как копия.

6. Щелкните OK.

Для выхода из Visio:

1. В меню File выберите Exit.

Или щелкните по символу закрытия главного окна Visio.

2. Если при выходе из Visio открыт не сохраненный файл, Visio выдаст запрос на сохранение файла перед выходом. Щелкните Yes, чтобы сохранить изменения, No, чтобы выйти без сохранения, или Cancel, чтобы отменить команду выхода и продолжить работу в Visio.

Для сохранения нового файла:

1. В меню File выберите Save или Save As.

3. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

4. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

5. Если необходимо, выберите формат файла из выпадающего списка в строке Save As.

Например, для сохранения рисунка Visio 4.0 в формате Visio 3.0 выберите из списка Visio 3 or 2 drawing (*.VSD).

5. Щелкните Save.

6. Если необходимо, введите свойства файла в диалоговом окне свойств и щелкните OK.

Вы можете создать описание файла Visio, чтобы впоследствии облегчить его идентификацию. Информацию о файле можно видеть в секции Description диалогового окна выбора файла при выполнении команд New, Open, или Stencils.

Чтобы создать или изменить свойства файла:

1. Удостоверитесь, что файл, который вы хотите описать, находится в активном окне.

2. В меню File выберите Properties.

3. В диалоговом окне введите название файла (title), комментарий (subject), автора (creator), ключевые слова (keywords), и описание (description).

4. Отметьте флаг Save Preview Picture для сохранения образа первой страницы рисунка, который будет использоваться в диалоговом окне открытия файла в секции Preview.

5. Щелкните OK.

По умолчанию, Visio запрашивает информацию о свойствах при сохранении нового файла. Чтобы отключить этот запрос, выберите Options в меню Tools и снимите флаг запроса свойств при сохранении (Prompt For Document Properties On Save).

Примечание. Вы можете включить текст, вводимый в окне свойств в рисунок Visio, вставив его как поле Visio. Подробнее см. Вставка полей в текст.

Вы можете сохранить изменения в открытом файле и продолжать работать в Visio.

Для сохранения изменений в открытом файле:

1. В меню File выберите Save или Save As.

Можно также использовать кнопку Save.

По умолчанию Visio сохраняет файл в прежнем формате.

Вы можете предотвратить несанкционированные или случайные изменения файла, сохранив его только для чтения. Можно открыть и редактировать копию такого файла, но первоначальный файл не может редактироваться.

Примечание. После сохранения файла только для чтения, вновь разрешить изменения в нем можно, используя команду сохранения под другим именем (Save As).

Чтобы сохранить файл только для чтения:

1. В меню File выберите Save As.

2. В секции Save диалогового окна, отметьте флаг Read Only.

3. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

4. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

5. Щелкните Save.

Вы можете сохранить рисунок вместе с открытыми трафаретами. Если у вас есть набор трафаретов, которые вы хотели бы открывать вместе с файлом, или вам нужно открывать сразу два файла, сохраняйте файл с рабочим пространством.

Для сохранения файла рисунка с рабочим пространством:

2. В секции Save диалогового окна отметьте флаг Workspace.

3. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

4. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

5. Щелкните Save.

При этом сохраняется не только активный рисунок, но и набор открытых трафаретов.

Для сохранения всего рабочего пространства:

1. В меню File выберите Save Workspace.

2. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

3. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

4. Щелкните Save.

В этом случае сохраняются все открытые файлы рисунков и трафареты.

Защищая файл, вы можете:

- предотвратить изменения стилей, фона страницы, шейпов (включая объекты из других программ), и мастер-шейпов;

- защитить файл паролем, например, для предотвращения доступа к файлу с конфиденциальной информацией.

Для защиты файла:

1. В меню Tools выберите Protect Document.

2. В диалоговом окне Protect Document введите пароль.

Используя пароль для защиты документа, запомните или запишите его. После закрытия диалога диалогового пароль не будет виден.

Отметьте типы объектов, которые вы хотите защитить:

Styles – стили;

Background – фон страницы;

Shapes – шейпы;

Master Shapes – мастер-шейпы.

3. Щелкните OK.

Примечание. Защита шейпов действует совместно с установкой защиты на выделение шейпов, см. Защита шейпов.

Если вы больше не нуждаетесь в защите файла, можете ее удалить.

Для удаления защиты файла:

1. В меню Tools выберите Unprotect Document.

2. Введите пароль файла, если вы его использовали.

Снимите флажки с защищенных пунктов.

3. Щелкните OK.

Заканчивая работу с файлом, вы можете закрыть его, не закрывая Visio. Если файл был изменен со времени последней записи, Visio напомнит вам о необходимости сохранить файл перед закрытием.

Чтобы закрыть файл:

1. В меню File выберите Close.

Или щелкните по значку закрытия файла в правом верхнему углу страницы рисунка.

2. Если в файле имеются не сохраненные изменения, Visio выдаст запрос на сохранение файла перед закрытием. Выберите Yes, чтобы сохранить изменения, No, чтобы закрыть файл без сохранения, или Cancel, чтобы отменить команду Close и продолжить работу с файлом.

Когда вы первый раз переносите мастер-шейп в файл рисунка, Visio размещает также его копию в трафарете файла рисунка.

Редактируя мастер-шейп в трафарете файла рисунка, вы можете изменить все его экземпляры в этом файле рисунка одновременно. Экземпляр в пределах файла рисунка унаследует характеристики от мастер-шейпа на трафарете файла рисунка, если только вы не разгруппируете его или удалите мастер-шейп из трафарета файла рисунка.

Чтобы просмотреть трафарет файла рисунка:

1. В меню Window, выберите Show Master Shapes.

Появится трафарет файла рисунка.

Примечание. Выберите Tile в меню Window, чтобы можно было видеть и страницу рисунка, и окно трафарета файла рисунка.

Чтобы закрыть трафарет файла рисунка:

1. Щелкните по символу закрытия окна трафарета.

Вы можете увеличить часть рисунка, чтобы разглядеть детали или уменьшить рисунок, чтобы увидеть его целиком.

Для изменения масштаба изображения:

1. Выберите объект в той части рисунка, которую вы хотите рассмотреть.

2. Нажмите Ctrl+Shift+левая кнопка мыши, чтобы увеличить изображение.

3. Нажмите Ctrl+Shift+правая кнопка мыши, чтобы уменьшить изображение.

Вы можете также выбрать в меню View предыдущий масштаб (Last Zoom), фактический размер (Actual Size), масштабирование по ширине страницы (Page Width) или целую страницу (Whole Page). Можно также установить процент увеличения.

Вы можете быстро добраться до меню общих команд, которые касаются текущих выполняемых задач. Например, при выбранном шейпе можно щелкнуть правой кнопкой, чтобы увидеть краткое меню команд для копирования шейпа, редактирования его текста, форматирования, просмотра свойств, и изменения вида рисунка. Вы можете также вызвать краткое меню для окна трафарета или страницы рисунка.

Чтобы вызвать сокращенное меню:

1. Щелкните правой кнопкой на шейпе, трафарете, или странице рисунка.

2. В кратком меню выберите нужную команду.

Чтобы добавить файлы после установки:

1. Вставьте первый установочный диск в дисковод.

2. В проводнике Windows перейдите на гибкий диск, затем двойным щелчком запустите Setup.

3. В диалоговом окне установки Visio выберите Complete/Custom.

4. В диалоговом окне Options выберите файлы, которые вы хотите добавить.

5. Нажмите Continue и следуйте за инструкциями на экране.

Если вам потребовалось освободить место на диске, рассмотрите удаление следующих файлов Visio:

- VISTUTOR.EXE (расположенный в папке Help), если вам не нужен краткий обзор Visio;

- README.TXT и NETWORK.TXT (расположенный в главной папке Visio), после того, как вы прочитали или напечатали эти файлы;

- ненужные образцы, файлов рисунков (расположены в папке Samples);

- ненужные фильтры импорта и экспорта (расположены в папке System\Filters);

Внимание! Никогда не следует удалять файлы VISIO.EXE и VISIOLIB.DLL, необходимые для управления Visio.