Туманов Г.Е. - Visio 4.0 Практическое руководство

Страница рисунка

Каждый рисунок Visio содержит по крайней мере одну страницу – страницу переднего плана. Рисунок может также содержать одну или более страниц фона. Вы можете назначать страницы фона другим страницам в диалоговом окне Properties.

Visio обеспечивает два метода для показа многоплановой информации: фон и слои. Метод, который вам нужно использовать, зависит от требований вашего рисунка.

- Если вы хотите иметь одинаковый текст и шейпы на нескольких страницах одного файла, используйте фон. Например, с помощью фона легко разместить логотип и название фирмы на каждой странице.

- Если вам нужна разная глубина текста и шейпов на одной странице, используйте слои. Например, архитектурный рисунок дома может быть составлен из слоя стен, слесарного, электрического, и т.д.

Вы можете назначить только одну страницу фона странице переднего плана, но каждая страница фона может также иметь фон. Можно создавать эффекты слоев, используя страницы фона. Однако, использование слоев вместо фона обычно предпочтительнее, потому что они обеспечивают лучшие способы работы с отдельной информацией.

Когда показывается страница переднего плана, вы может видеть в рисунке шейпы всех фонов. Чтобы редактировать шейпы на странице фона, сначала показывают страницу фона в окне рисунка, а затем редактируют так же как и страницу переднего плана.

Страница рисунка – это страница в окне рисунка. Линейки указывают размер. Напечатанный рисунок имеет тот же самый размер как и страница рисунка, если только вы не установите масштаб иначе чем один к одному, или масштабируете рисунок при печати. Страница рисунка и напечатанный рисунок имеют тот же размером, что и бумага если вы не установите другой размер для страницы рисунка.

Когда вы открываете новый файл без шаблона (или если шаблон, который вы используете, не изменяет масштаб или размер страницы), устанавливается масштаб один к одному. Страница рисунка, напечатанный рисунок, и размер бумаги отражает установки размера бумаги по умолчанию в Windows. Эти установки показаны в диалоговом окне Page Setup.

Вы можете изменять размер страницы рисунка, печатаемого рисунка, и размер бумаги, изменяя установки в диалоговом окне Page Setup.

Три диалоговых окна отражают эти изменения:

- Page Setup (в меню File).

- Properties (в меню Edit подменю Drawing Page).

- Size & Scale (в меню Edit подменю Drawing Page).

Соответствие страницы рисунка размеру бумаги устанавливается в диалоговом окне Page Setup: в меню Edit выберите Drawing Page, выберите диалоговое окно Size & Scale, затем установите флаг Same As Printer (как в принтере).

Когда вы изменяете размер страницы рисунка по отношению к размеру бумаги, имейте в виду что:

- Изменение ориентации страницы рисунка изменением его размера не изменяет ориентацию бумаги. Несоответствующая ориентации может привести к неправильной печати рисунка. Для изменения ориентации изменяют установки в диалоговом окне Page Setup.

- Изменение размера страницы рисунка не изменяет размера назначенной ему страницы фона. Вы должны изменить размер фона отдельно.

- Напечатанный рисунок имеет тот же самый размер как и страница рисунка, если только вы не установите масштаб иначе чем один к одному, или масштабируете рисунок при печати.

- Если вы установите флаг Fit Page To Drawing Contents в диалоговом окне Size & Scale, а затем редактируете рисунок, то степень заполнения страницы может измениться. Чтобы заставить страницу снова приспособиться к шейпам: в меню Edit выберите Drawing Page, выберите Size & Scale, выберите Fit Page To Drawing Contents, затем щелкните OK для повторного применения установки.

Понимание того, как использовать страницу рисунка, печатаемый рисунок, и размер бумаги очень важно, когда вам нужно изменить масштаб рисунка или установки, влияющие на печать рисунка.

Изменяя масштаб, имейте в виду что:

- единицы измерения, показанные на линейке, те же самые, что определены в масштабе, если только вы не определили других в списке Measurements в диалоговом окне Properties;

- изменение масштаба страницы рисунка не изменяет масштаба страницы фона, назначенной ей;

Назначая шейпы на различные слои, вы можете выборочно рассматривать, печатать, и запирать слои, а также управлять способностью шейпов слоя притягиваться и приклеиваться.

Например, если вы рисуете расположение офиса, вы можете назначить стены, двери, и окна к одному слою, электрическую проводку другому слою, а мебель – третьему слою. Теперь, планируя электрическую сеть, вы не можете случайно переделать стены.

Защитив слои стен и электрической сети, вы можете передать проектирование офиса коллегам, которые расставят мебель в офисе не повредив основы.

Шейпы в шаблоне Office Layout уже назначены на определенные слои.

Если вы хотите использовать слои с шейпами из других трафаретов, вы должны создать слои и назначать на них шейпы.

Вы можете создать страницу рисунка, отличающуюся размером от размера бумаги, указанного в диалоговом окне Page Setup. Когда печатается большая страница рисунка, она печатается на нескольких листах бумаги. Маленькие страницы рисунка легко печатаются в разных местах листа бумаги.

Чтобы установить размер рисунка независимо от размера бумаги:

1. Покажите страницу рисунка.

2. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Size & Scale.

3. В секции Page Size установите флаг, отличный от Same As Printer.

4. Щелкните OK.

Стандартный список отражает ориентацию и размер страницы. Первое измерение – ширина листа, вторая – высота.

Visio сохраняет установки печати в каждом файле рисунка.

Новый файл рисунка использует назначения принтера по умолчанию или установки принтера и страницы из шаблона, с которым начат рисунок. Страница рисунка использует текущие назначения принтера пока на странице не будут установлены другие значения.

Для изменения страницы рисунка, установок печати, и размера бумаги:

2. В секции Orientation выберите вертикальную (Portrait) или горизонтальную (Landscape) ориентацию.

3. Из списка Paper выберите размер бумаги.

4. Щелкните OK.

Изменение установок в диалоговом окне Page Setup воздействует на страницу рисунка только в том случае, если в диалоговом окне Size & Scale установлен флаг Same As Printer. Печатаемый рисунок, страница рисунка и размер бумаги является одинаковыми, если масштаб рисунка – один к одному и если вы не масштабируете страницу при печати.

Чтобы установить соответствие страницы рисунка и печатаемой страницы в установках Page Setup:

1. Покажите страницу рисунка.

2. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Size & Scale.

3. В секции Page Size установите Same As Printer.

5. Щелкните OK.

Чтобы создавать точные архитектурные, инженерные и научные рисунки, вы должны рисовать их в масштабе. Масштаб рисунка определяет отношение страницы рисунка к печатаемому рисунку (если вы не уменьшаете или увеличиваете напечатанный рисунок).

Для установки масштаба:

1. Покажите страницу рисунка.

2. В меню Edit выберите Drawing Page, затем выберите Size & Scale.

3. В секции Drawing Scale выберите стандартный архитектурный или технический масштаб или введите пользовательский масштаб.

4. Щелкните OK.

Вы можете изменять показ линеек и сетки. Например, можно изменить единицы измерения линеек и интервал делений для сетки и линеек.

Для изменения параметров показа:

1. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Properties.

2. Чтобы установить единицы измерения, выберите их из списка.

3. чтобы включить линии сетки и деления линеек, выберите Ruler & Grid из меню Tools.

4. В секции Subdivisions выберите фиксированные (Fixed), точные (Fine), нормальные (Normal) или грубые (Coarse) для линий сетки и делений линеек.

5. Щелкните OK.

Примечание. Установка масштаба рисунка часто изменяет единицы измерения на линейках.

Вы можете назначить свой фон страницы для каждой страницы в рисунке. Можно назначить один и тот же фон на столько страниц, сколько нужно. Если фон, назначенный на определенную страницу, больше не нужен, можно отменить его.

Для назначения фона на страницу:

1. Покажите страницу, которой вы хотите назначить фон.

2. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Properties.

3. В списке Background выберите имя фона, который вы хотите назначить.

4. Щелкните OK.

Для отмены назначения фона:

1. Покажите нужную страницу.

2. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Properties.

3. В списке Background выберите None.

4. Щелкните OK.

Примечание. Вы можете назначить фон новой странице, выбором фона из списка Background в диалоговом окне Page.

Вы можете создать новую страницу как страницу фона или конвертировать страницу переднего плана в страницу фона. При создании страницы фона Visio добавляет имя страницы к списку фонов в диалоговых окнах Page и Property.

Для создания страницы фона:

1. В меню Insert выберите Page.

2. В секции Type выберите Background.

3. Если необходимо, щелкните Size/Scale чтобы изменить размер страницы или масштаб для новой страницы.

4. Щелкните OK.

Для конвертирования страницы переднего плана в страницу фона:

1. Покажите страницу переднего плана, которую вы хотите конвертировать.

2. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Properties.

3. В секции Type выберите Background.

Шейпы на странице фона редактируются, таким же образом, как и шейпы на странице переднего плана. Вы можете показывать фон в одном окне, а страницу, которой он назначен, в другом окне, так что можно видеть, как изменения затрагивают весь рисунок. Вы не можете редактировать шейпы страницы фона в окне, которое показывает страницу переднего плана.

Для показа страницы и ее фона в отдельных окнах:

1. Покажите страницу, для которой назначен фон.

2. В меню Edit выберите Go To, затем Page.

3. Выберите имя страницы фона и установите флаг Open Page In New Window.

4. Щелкните OK.

5. В меню Window выберите Tile.

Примечание. Для переключения между страницами фона и переднего плана, в меню Edit выберите Go To, затем выберите Foreground или Background.

Вы можете легко создать и добавить страницы к рисунку. По умолчанию новая страница использует те же самые установки, что и страница, показанная в окне рисунка. Если нужно, то можно изменить установки страницы при создании новой страницы.

Чтобы создать новую страницу:

1. В меню Insert выберите Page.

2. Введите имя страницы или используйте имя, предлагаемое Visio по умолчанию.

3. Если нужно, щелкните Size/Scale для изменения размера страницы или масштаба новой страницы.

4. Щелкните OK.

Примечание. При обозначении страниц, полезно использовать имя, предлагаемое Visio по умолчанию. При этом легче перестраивать страницы.

Для удаления страницы:

1. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Delete.

2. В диалоговом окне выберите страницы для удаления.

Для удаления нескольких последовательных страниц выберите страницу, нажмите клавишу Shift и выберите остальные страницы. Страницы, которые вы выбрали и страницы между ними будут удалены.

Для удаления не последовательных страниц выберите страницу, придерживая клавишу Ctrl выберите остальные страницы. Выбранные страницы будут удалены.

3. Для обновления списка страниц по умолчанию и отражения нового порядка страниц щелкните Update Page Names.

Если имя страницы отличается от имени по умолчанию, выбор этого флага не оказывает эффекта.

4. Щелкните OK.

Вы можете добавить к рисунку шейпы и слои.

Для добавления слоя:

1. В меню View выберите Layer Properties.

2. В окне Layer Properties щелкните New.

3. В окне New введите имя слоя, затем щелкните OK.

4. В окне Layer Properties отметьте свойства, которые должен иметь слой, затем щелкните OK.

Вы можете добавить шейпы к рисунку, затем привязать шейпы к слоям. Например, вы можете добавить стены и мебель, затем определить им слои.

Для привязки шейпа к слою:

1. Выберите шейп.

3. В окне Layer выберите слой, к которому вы хотите привязать шейп, затем щелкните OK.

Чтобы назначать шейп к более, чем одному слою, нажмите клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько слоев.

Примечание. Вы можете автоматически добавлять новые шейпы к определенному слою, сделав его активным. Например, если вы работаете на слое мебели, делайте его активным используя диалоговое окно Layer Properties; когда вы будете перетаскивать шейпы, они автоматически будут добавляться к слою мебели. (Шейпы с назначенными слоями не добавляются к активному слою.)

Вы можете удалить ненужные слои.

Примечание. Все шейпы, назначенные на удаляемый слой, будут удалены.

Для удаления слоя:

1. В меню View выберите Layer Properties.

2. В окне Layer Properties выберите удаляемый слой, затем щелкните Remove.

3. Щелкните OK.

Примечание. Для удаления всех неиспользуемых слоев, щелкните Remove Unreferenced Layers.

Visio показывает в окне рисунка одну страницу. Вы можете смотреть различные страницы в активном окне рисунка, используя подменю Go To. Можно также открыть несколько окон рисунка, чтобы видеть несколько видов одной и той же страницы или несколько страниц одновременно.

Для показа страницы в окне рисунка:

Чтобы открыть новое окно рисунка и показать в нем страницу:

1. В меню Window выберите New Window.

Если вы выбираете New Window при открытом окне рисунка, новое окно содержит копию содержимого активного окна. Если окно рисунка не открыто, New Window открывает копию активного трафарета.

2. Чтобы видеть все открытые окна, выберите Tile в меню Window.

Примечание. Можно также посмотреть страницу в новом окне следующим образом: в меню Edit выберите Go To, затем выберите Page. Выделите страницу, отметьте флаг Open Page In New Window, затем щелкните OK.

Для переключения между страницей переднего плана и страницей фона:

1. Покажите страницу рисунка с фоном.

2. В меню Edit выберите Go To, затем Background.

3. Чтобы вернуться к странице переднего плана, выберите Foreground.

Для изменения порядка страниц:

1. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Reorder.

2. В диалоговом окне выберите страницу, которую вы хотите перенести.

В списке страницы показываются в том порядке, как они сохранены в файле.

3. Щелкните Move Up или Move Down для изменения позиции страницы.

4. Для учета изменений в списке имен страниц и учета нового порядка, щелкните Update Page Names.

Использование этого флага не оказывает эффекта на страницы, не использующие имен по умолчанию.

5. Щелкните OK.

В некоторых шаблонах слои имеют названия по умолчанию, которые вы можете изменить.

Для переименования слоя:

1. В меню View выберите Layer Properties.

2. В окне Layer Properties выберите слой, который нужно переименовать, затем щелкните Rename.

3. В секции Layer Name, введите новое имя, затем щелкните OK.

4. Щелкните OK.

Для точной настройки слоев вы можете:

Выбрать активный слой. Все новые шейпы, не привязанные к определенным слоям будут автоматически добавляться к этому слою.

Защитить шейпы в слое, чтобы они не могли выбираться или перемещаться.

Определить могут ли шейпы на слое притягиваться и приклеиваться.

Для установки параметров слоя:

1. В меню View выберите Layer Properties.

2. В окне Layer Properties выберите слой, для которого вы хотите установить параметры.

3. В окне Active установите слой, к которому будут автоматически добавляться новые шейпы.

В окне Lock установите флаги в слоях, шейпы которых не должны выбираться и перемещаться.

В окне Glue, установите флаги в слоях, шейпы которых могут приклеиваться.

В окне Snap установите флаги в слоях, в которых шейпы могут притягиваться.

Чтобы заставить Visio удалить все слои, не имеющие шейпов, установите флаг Remove Unreferenced Layers.

4. Щелкните OK.

Вы можете сделать так, что все шейпы, назначенные на определенный слой, будут показываться в определенном цвете. Например, в схеме организации вы могли бы упростить редактирование, назначая каждому подразделению свой слой, который имеет уникальный цвет.

Примечание. Цвет, назначаемый шейпам в слое, перекрывает оригинальный цвет шейпов; однако, если выключить цвет слоя (снятием флага Color), шейпы обретут свои оригинальные цвета.

Чтобы изобразить все шейпы слоя в одном цвете:

1. В меню View выберите Layer Properties.

2. В окне Layer Properties укажите слой, для которого вы устанавливаете свойства.

3. В секции Color снимите или установите флаги тех слоев, которые должны показывать шейпы одним цветом. Для определения цвета выберите цвет в окне Layer Color.

4. Щелкните OK.

Примечание. Если вы назначили шейп более, чем одному слою, он не сможет использовать цвет слоя и будет появляться в оригинальном цвете.

Вы можете рассматривать определенные слои, производя их более точную настройку. Остальные слои могут быть в данный момент скрыты.

Для просмотра определенного слоя:

1. В меню View выберите Layer Properties.

2. В секции Visible снимите флаги в тех слоях, которые вы хотите скрыть, и убедитесь, что они стоят в тех слоях, которые вы хотите видеть.

3. Щелкните OK.

На рисунке будут присутствовать только отмеченные слои.

Для выбора шейпов определенного слоя:

1. Убедитесь, что нет выбранных шейпов.

2. В меню Edit выберите Select Special.

3. В секции Layer, выберите слой с шейпами, которые вы хотите выбрать, затем щелкните OK.

Все шейпы на указанном слое будут выбраны..

Некоторые данные связываются с шейпом автоматически. Например, у каждого шейпа есть имя и некоторая высота и ширина. Если вы хотите сформировать пользовательские сообщения, вы можете связать с шейпом пользовательские данные.

Чтобы связать с шейпом пользовательские свойства, вы должны добавить пользовательскую секцию свойств к шейп-листу шейпа. После этого можно вводить значения свойств в окне Custom Properties.

Шейпы в некоторых трафаретах уже имеют пользовательские свойства. Если вы хотите использовать эти свойства для генерации сообщений, то единственное, что нужно сделать – ввести значения этих свойств.

Для связи шейпа с пользовательскими свойствами:

1. Откройте рисунок Visio и выберите шейп, с которым вы хотите связать данные.

2. В меню Tools выберите Run Add-on, затем SmartShape Wizard (SHPSMART.EXE).

3. В окне Wizard выберите Custom Properties, затем щелкните Change Options.

4. Выполняйте инструкции на экране, чтобы добавить нужные свойства.

5. Когда появится заключительный экран, примите сделанные изменения или вернитесь в Wizard для проведения изменений.

Для установки значений пользовательских свойств шейпа:

1. Выберите шейп, которому вы хотите назначить значение.

2. В меню Shape выберите Custom Properties.

3. В окне Custom Properties введите значения свойств, ассоциированных с шейпом.

Если вы добавляете к шейпам диаграммы пользовательские свойства типа стоимости, продолжительности, или ресурсов, вы можете использовать визард Property Reporting Wizard (REPORTER.EXE) для выполнения вычислений с этими свойствами. Например, вы можете вычислить общую стоимость компьютерной сети.

Кроме того, вы можете сделать отчет по информации, связанной с шейпами. Например, можно создать перечень материалов для проекта, сделать список местоположения оборудования и мебели в офисе или описание каждого принтера, компьютера, и сервера в компьютерной сети.

Для выполнения вычислений нужно:

1. Создайте диаграмму перетаскиванием шейпов на страницу рисунка.

2. Ассоциируйте шейпы с числовыми данными с которыми вы хотите производить вычисления. Подробнее см. Связывание данных с шейпами.

3. Выберите шейпы, участвующие в вычислениях.

4. В меню Tools выберите Run Add-on, затем REPORTER.EXE.

Примечание. Некоторые шаблоны (такие как Total Quality Management и Flowchart) включают в трафарет шейп Property Reporting. Перетащите этот шейп, щелкните на нем правой кнопкой, затем выберите Run Property Reporting для запуска визарда создания отчета Property Reporting Wizard.

Вы можете сгенерировать отчет двумя способами:

- Скопировать отчет в буфер Windows чтобы потом вставить его в другое приложение.

- Сохранить отчет в виде текстового файла, чтобы можно было экспортировать его в электронную таблицу или базу данных.

Если вы намереваетесь экспортировать отчет, установите разделители текста и полей данных, чтобы программа назначения могла прочитать отчет. Подробнее, см. документацию программы назначения.

Прежде, чем вы сгенерируете отчет, решите, что вы хотите в него включить. Например, можно установить показ имен полей над каждой колонкой отчета. Отчет может описывать каждый шейп индивидуально, или описывать все экземпляры мастер-шейпа как один.

Для генерации отчета:

1. Если вы этого еще не сделали, выберите содержимое отчета. Подробнее см. Выбор содержимого отчета.

2. В меню Tools выберите Shape Report.

3. В окне Shape Report в секции Destination установите флаг Screen (экран), Clipboard (буфер) или File (файл).

4. Если вы установили File, щелкните Browse чтобы выбрать местоположение и имя текстового файла.

5. Если вы экспортируете отчет, выберите установки Format, соответствующие программе назначения.

6. Выберите установки (Options), нужные для показа отчета, затем щелкните OK.

Используя команду Shape Report в меню Tools, можно сгенерировать информацию о шейпах для создания отчета.

Чтобы создать отчет:

1. Свяжите каждый шейп с данными, такими как заводские номера или адреса компаний.

2. Выберите, какую информацию включать в отчет.

3. Выберите, хотите ли вы показать отчет на экране, поместить его в буфер Windows, или сохранить его в виде текстового файла, который можно экспортировать в базу данных или электронную таблицу.

4. Сгенерируйте отчет.

Отчет используется в случаях, когда, например, вы хотите составить ведомость материалов проекта, сделать список расположения оборудования и мебели в офисе, или описание принтеров, компьютеров и серверов в компьютерной сети.

Кроме того, если вы добавляете числовые свойства (типа стоимости) к шейпам, вы можете выполнять вычисления, использующие эти свойства.

Если диаграмма размещена на нескольких страницах, помните, что в любой момент вы можете создать отчет только для одной из страниц. Даже если некоторые шейпы выбраны, отчет будет включать данные для всех шейпов на странице.

Вы можете выбрать какие поля данных включить в отчет. Если вы не добавляете дополнительных полей, свойства будут включать только поля Quantity (Qty) и Master. Qty показывает число появлений определенного шейпа в рисунке. Master показывает имя шейпа.

Данные Qty и Master автоматически назначаются шейпу Visio. Также автоматически назначаются ID, Name, Height, Width и Type.

Отчет может также включать поля пользовательских данных, типа заводского номера, связанного с шейпом.

Для выбора содержания отчета:

1. Если вы еще не сделали этого, ассоциируйте данные с шейпами. Подробнее см. в Связь данных с шейпами.

2. В меню Tools выберите Shape Report.

3. В окне Shape Report выберите Select.

4. В окне Select выберите поля в списке Available Fields и щелкните Add для добавления объектов к списку Inventory Fields.

5. Выберите поля в списке Inventory Fields и щелкните Up или Down для определения порядка. в котором они появятся в отчете.

6. В Field выберите поле, по которому будет производиться сортировка, выберите направление сортировки, затем щелкните OK.

7. Сгенерируйте отчет. Подробнее см. Генерация отчета.

Если вы планируете экспортировать объекты в другую программу, то может понадобится изменить разделители текста и знаки выделения поля, чтобы другое приложение могло читать список объектов. Подробнее нужно смотреть документацию программы назначения.

Для настройки формата данных:

1. В меню Tools выберите Shape Report.

2. В секции Format выберите желаемые разделитель текста и ограничители полей.

Обычно, если планируется экспорт объектов в базу данных или электронную таблицу, важно выбрать только знак разделителя текста.

Если вы выбираете пробел в окне Field Separator, выберите двойную кавычку или одинарную кавычку в окне Text Delimiter. Выберите символ, который не появляется в строках текста. Например, если строки текста содержат одинарные кавычки, в качестве разделителей текста выбирают двойные кавычки.

Если вы выбираете табуляцию в окне Field Separator, вам может понадобиться ограничить строки текста кавычками. Некоторые программы всегда интерпретируют пробел как разделитель полей, даже если вы определяете для этой цели другой символ.