Туманов Г.Е. - Visio 4.0 Практическое руководство

Правила форматирования шейпов

Наиболее легкий способ придать шейпам одинаковый вид – использование стилей. Используя стили, вы можете применить множество атрибутов линий, закраски и текста к нескольким шейпам одновременно.

Вы можете применить все атрибуты (линия, закраска и текст), определенные в стиле, одним из двух способов:

- выбором стиля линии, закраски и текста из списка на панели инструментов.

- выбором стиля из списка в диалоговом окне Style.

Некоторые стили включают признаки для линии, закраски и текста. Когда вы выбираете один из этих стилей, появляется диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы применить все признаки в стиле или только выбранный. Щелкните Yes, чтобы применить все признаки, или No, чтобы применить только выбранные.

Если вы не устанавливаете, когда применить стиль к шейпу, то признаки, определенные в стиле заменяют локальное форматирование шейпа. Например, если вы сначала назначили стрелки линиям, используя кнопку Line Ends или команду Lines, а потом определили стиль линии без стрелок, то при применении стиля стрелки удаляются. Можно сохранить локальное форматирование, установив флаг Preserve Local Formatting в диалоговом окне стиля до применения стиля. Некоторые из стилей, поставляемые с Visio, определены с сохранением локального форматирования.

Стиль рисунка имеет преимущество перед стилями мастер-шейпов. Если мастер-шейп и рисунок содержат стиль с одним и тем же именем, но стили определены по-разному, мастер-шейп, который вы перетаскиваете на рисунок, будет использовать стиль, определенный в файле рисунка.

Стили создаются и редактируются в диалоговом окне Define Styles. Когда вы редактируете или создаете стиль в шаблоне, новые файлы рисунка, основанные на этом шаблоне могут использовать новый стиль. Если вы редактируете или создаете стиль в файле рисунка, то он может использоваться только в этом файле рисунка.

После определения нового стиля его имя появляется в списке стилей и в диалоговом окне Style.

Visio использует набор признаков по умолчанию для текста, линии, и закраски. Если флаги Text, Line или Fill в секции Includes в диалоговом окне Define Styles установлены, новый стиль содержит для этих элементов признаки по умолчанию (если они не определены в стиле по-своему). Чтобы включить в стиль атрибуты по умолчанию, установите соответствующий флаг. Для исключения атрибутов удостоверьтесь, что флаг не установлен.

- Один стиль может быть основан на другом стиле. При изменении стиля все стили, основанные на нем также изменяются.

- Многие из стилей, определенные в шаблонах включают атрибуты только для линий, закраски или текста. Эти стили обычно основаны на стиле Normal шаблона.

- Стили с более чем одним атрибутом часто основаны на одном основном стиле для шаблона. Например, шаблон диаграмм организации мог бы иметь основной стиль по имени Org Normal. Имена других стилей, основанных на Org Normal, также начинаются с Org, типа Org Exec.

- Если вы работаете с одинаковыми названиями стилей и в файле рисунка и трафаретах, связанных с шаблоном, удостоверьтесь, что определения стилей одинаковы. Если это не так, шейпы при переносе с трафарета на рисунок могут вести себя самыми неожиданными способами.

Для форматирования шейпов выберите один или несколько шейпов, которые нужно форматировать, затем выберите соответствующую команду. Можно также использовать для форматирования шейпов кнопки на панели инструментов. Для переноса формата одного шейпа на другой используйте кнопку Format Painter на панели инструментов.

Для применения локального форматирования используйте следующие команды меню Format:

- Line – линия;

- Corners – углы;

- Fill – закраска;

- Shadow – тень;

- Font, Paragraph, Tabs или Text Block – соответственно текст, параграф, табуляции и текстовый блок.

Вы можете одновременно форматировать несколько шейпов. Правила группового форматирования:

- для форматирования всех шейпов в группе выберите группу, затем стиль или атрибут;

- для форматирование нескольких шейпов выберите все шейпы, затем стиль или атрибут;

- для применения формата одного шейпа к другим выберите исходный шейп, щелкните по кнопке Format Painter на панели инструментов, затем выберите шейпы, которые нужно отформатировать;

- для быстрого повторения форматирования форматируйте один шейп, затем выберите остальные и нажмите F4.

Чтобы в деталях видеть результаты форматирования, увеличьте масштаб изображения или напечатайте страницу.

Для того, чтобы одновременно изменить несколько характеристик шейпа, вы можете пользоваться стилями линий (Line), закраски (Fill) и текста Text.

Для применения стиля из списка:

1. Выберите шейп, который вы хотите отформатировать.

2. Из списка стилей на панели инструментов выберите стиль линии, заполнения или текста.

3. Если стиль содержит атрибуты двух или трех типов, появляется диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы использовать другие атрибуты стиля. Щелкните Yes для применения всех атрибутов стиля, или No для применения только атрибутов, обозначенных списком стиля.

Используя диалоговое окно Style, вы можете применять одинаковые стили к линии, заполнению и тексту шейпа или выбирать различный стиль для каждого атрибута шейпа.

Для применения стиля с помощью диалогового окна Style:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Style.

3. Установите стиль для текста, линии или закраски шейпа.

5. Чтобы применить стиль, не закрывая диалогового окна, нажмите Apply.

6. Щелкните OK.

Вы можете создать стиль заново или на основе другого стиля. В новом стиле можно определить параметры для линии, закраски, текста или для всех трех.

Чтобы создать стиль:

1. В меню Format выберите Define Styles.

2. В диалоговом окне Style введите имя нового стиля.

3. В списке Based On выберите стиль, на основе которого вы собираетесь создать новый, или выберите No Style, чтобы создать его заново.

4. В секции Includes снимите флаги с объектов, которые не нужно включать в стиль.

Если вы оставляете установленный флаг, но не вводите значения атрибута, новый стиль примет значение этого атрибута по умолчанию.

5. В секции Change щелкните Text, Line или Fill, чтобы определить или изменить атрибуты, включаемые в новый стиль.

Когда вы изменяете формат текста, линии или заполнения, под соответствующей кнопкой в секции Change появляется зеленая линия.

6. В диалоговых окнах объектов, включаемых в стиль, измените или определите атрибуты стиля, затем щелкните OK.

7. После установки нужных атрибутов сделайте следующее:

- щелкните OK, чтобы сохранить новый стиль и закрыть диалоговое окно;

- щелкните Add, чтобы сохранить новый стиль и оставить диалоговое окно открытым для дальнейшей работы;

- щелкните Apply, чтобы применить новый стиль к выделенным элементам. Кнопка Apply видна только в том случае, если на рисунке есть выделенные шейпы.

Примечание. Если вы выберете шейпы до определения стиля, то можно применить новый стиль к этим шейпам, в качестве локального форматирования, установив флаг Preserve Local Formatting On Apply.

Чтобы удалить стиль:

1. В меню Format выберите Define Styles.

2. В списке Style выберите имя удаляемого стиля.

3. Щелкните Delete.

4. Щелкните OK.

Примечание. Все шейпы, имеющие удаленный стиль, примут стиль, указанный в окне Based On.

Редактирование стиля – быстрый способ изменить вид множества шейпов. Когда вы редактируете стиль, изменения отражаются в каждом шейпе, использующем этот стиль в данном рисунке.

Для редактирования стиля:

1. В меню Format выберите Define Styles.

2. Из списка стилей Style, выберите имя редактируемого стиля.

3. В секции Change щелкните кнопки Text, Fill или Line.

4. В диалоговом окне Font, Line или Fill измените определение стиля, затем щелкните OK.

5. В диалоговом окне Define Styles щелкните Change.

6. Щелкните OK.

Вы можете применять стили к шейпам, не меняя локального форматирования. Например, если вы применили к шейпу формат конца линии, а потом хотите применить стиль линии, не имеющей наконечников, можно сохранить местное форматирование, чтобы применить новый стиль и сохранить оформление конца линии.

Для применения стиля с защитой локального форматирования:

1. В меню Format выберите Style.

2. Выберите желаемый стиль.

3. Установите флаг Preserve Local Formatting.

4. Щелкните OK.

Примечание. Вы можете также сохранить локальное форматирование при использовании диалогового окна Define Styles. Установите флаг Preserve Local Formatting On Apply перед применением стиля.

Для переименования стиля:

1. В меню Format выберите Define Styles.

2. В списке Style выберите имя нужного стиля.

3. Щелкните Rename.

4. Введите имя нового стиля.

5. Щелкните OK.

6. В диалоговом окне Define Styles щелкните OK.

Если вы применили локальное форматирование к экземпляру мастер-шейпа без использования стиля, можно вернуться к оригинальному стилю мастер-шейпа.

Для возврата к стилю мастер-шейпа:

1. Выберите шейп.

3. В диалоговом окне Style выберите Use Master’s Format из списка образцов для теста, линии или закраски.

4. Щелкните OK.

Примечание. Пункт Use Master’s Format появляется наверху каждого списка стилей; пользуйтесь скроллингом, чтобы его увидеть.

Для изменения цвета, толщины или образца:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Line.

3. В секции Line выберите из списков установки для образца (Pattern), толщины (Weight) и цвета (Color).

4. Щелкните Apply, чтобы посмотреть изменения не закрывая диалогового окна, или OK для принятия форматирования и закрытия окна.

Тени от шейпов могут быть различного цвета и образца, но все тени на одной странице смещены от шейпов на одинаковое расстояние. Вы можете изменить размер и угол тени для всех шейпов на странице.

Для изменения положения тени:

1. В меню Edit выберите Drawing Page, затем Properties.

2. В секции Shape Shadow Offset введите значение смещения в окнах Right и Down.

Для смещения тени влево или вверх используйте отрицательные значения.

3. Щелкните OK.

Шаблоны, обеспечиваемые Visio используют по умолчанию палитру Windows. Вы можете выбрать другую цветовую палитру для шаблона или файла рисунка, выбирая другую цветовую палитру, обеспечиваемую Visio или копируя ее из другого файла. Можно также создать пользовательскую палитру или изменить одну из существующих.

Для выбора палитры:

1. Откройте файл с цветовой палитрой, которую вы хотите использовать.

2. В меню Tools выберите Color Palette.

3. В списке Copy Colors From выберите одну из имеющихся цветовых палитр или имен файла.

Выбор имени файла копирует цветовую палитру этого файла в текущий рисунок. В списке появляются имена только открытых файлов.

4. Щелкните OK.

Для создания пользовательской палитры:

1. В меню Tools выберите Color Palette.

2. В списке цветов выберите цвет, который вы желаете изменить.

3. Выберите Edit.

Появится диалоговое окно Color.

4. В диалоговом окне Color редактируйте цвет.

5. Щелкните OK.

6. В диалоговом окне Color Palette щелкните OK.

Подробно о редактировании цветов смотри документацию Windows.

Примечание. Когда вы редактируете цвет в цветовой палитре, шейпы, имеющие этот цвет, отображаются новым цветом.

Если вам нравится формат какого-либо шейпа, вы можете быстро передать его другому шейпу.

Для применения формата одного шейпа к другому:

1. Выберите шейп с нужным форматом.

Чтобы скопировать и применять только формат текста дважды щелкните по шейпу с нужным форматом, затем выберите его текст.

2. Щелкните на панели инструментов кнопкой Format Painter.

Указатель изменится на кисть с краской.

3. Щелкните по шейпу, который нужно форматировать.

Примечание. Для форматирования нескольких шейпов дважды щелкните по кнопке Format Painter. Когда завершите форматирование, щелкните по указателю стрелки. (Этот метод нельзя использовать для форматирования только текста).

Чтобы создать прозрачный шейп:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Fill.

3. В секции Fill выберите из списка образцов None.

4. Щелкните Apply, чтобы применить изменения, не закрывая диалогового окна, или OK, чтобы изменить образец и закрыть диалоговое окно.

Примечание. Чтобы полностью скрыть шейп, сделайте его прозрачным, затем выберите None в списке образцов (Pattern) в диалоговом окне Line. Вы также можете создавать шейпы с прозрачными отверстиями, используя команду Combine. Чтобы временно скрыть шейп, назначьте его на слой, и сделайте слой невидимым в диалоговом окне Layer Properties.

Для применения образца пунктирной линии:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Line.

3. В секции Line выберите тип пунктирной линии из списка Pattern.

4. Щелкните Apply для применения форматирования и просмотра результатов без закрытия диалогового окна или щелкните OK для завершения форматирования.

Используя концы линии, можно превратить любую линию или другой открытый шейп в стрелку. Вы можете применить оформление к начальной и конечной точкам линии, и к обеим сразу. Можно также изменить размеры этого оформления.

Для оформления концов линии:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Line.

3. В секции Line Ends выберите соответствующие параметры:

- в секции Begin выберите тип наконечника для начальной точки;

- в секции End выберите тип наконечника для конечной точки;

- в окне Size выберите установку для размера наконечников.

4. Щелкните Apply для применения изменений до закрытия окна или OK для применения вместе с закрытием.

Вы можете также использовать кнопку Line Ends на панели инструментов.

Вы можете применить к шейпам образцы закраски и тени и установить цвет переднего плана и фона.

Для создания закраски и теней:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Fill.

3. Из списка Pattern для закраски и теней выберите образцы кроме 0 и 1.

4. Из списка Foreground выберите цвет для деталей переднего плана.

5. Из списка Background выберите цвет для деталей фона.

6. Для форматирования тени выберите соответствующие установки в секции Shadow.

7. Щелкните OK.

Для скругления угла, где встречаются два сегмента, выберите установки в диалоговом окне Corners или в секции Round Corners в диалоговом окне Line. Вы также можете ввести значение скругления.

Для изменения угла скругления:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Corners.

3. В секции Round Corners выберите параметр или введите значение в окне Rounding для определения радиуса скругления.

4. Щелкните OK.

Вы можете также изменить скругление углов, используя команду Line или кнопку Corner Roundings на панели инструментов.

Примечание. Когда вы выполняете с шейпами операции типа объединения, пересечения и т.д., скругленные углы заменяются эллиптическими дугами.

Для применения формата закраски или тени:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Fill.

3. В секции Fill выберите из списка параметры для образца переднего плана (Foreground) и фона (Background).

4. В секции Shadow выберите из списка параметры для образца переднего плана и фона.

5. Щелкните OK.

Для применения только тени:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Shadow.

Вы можете также использовать кнопку Shadow.

3. В секции Shadow выберите из списка параметры для образца переднего плана и фона.

4. Щелкните OK.

Примечание. Для удаления тени выберите из списка образцов None.

Вы можете удалить линию обрамления шейпа, сделав ее невидимой.

Для удаления бордюра шейпа:

1. Выберите шейп.

2. В меню Format выберите Line.

3. В секции Line выберите None из списка образцов.

4. Щелкните Apply для применения форматирования и просмотра до закрытия диалогового окна или OK для применения форматирования вместе с закрытием окна.